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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Union Investment Institutional und des Leitungsteams Produktmanagement, Mandanten-& Vertriebsservice - befristet bis 30.09.2023

  • Tätigkeitsfeld: Sekretariat / Assistenz
  • Einsatzort: Frankfurt am Main
  • Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
  • Zeitpunkt: ab sofort
  • Gesellschaft: Union Investment Institutional GmbH
Hierin sind Sie Profi

Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind, sind Sie in dieser Rolle richtig. Sie übernehmen eigenverantwortlich folgende Aufgaben:

  • Verantwortung des gesamten Büromanagements: Termin- und Telefonmanagement, Organisation und Pflege von Verzeichnisberechtigungen, Mailverteilern und Koordination von Hospitationen, etc.
  • Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentations-, Reporting- und Briefingunterlagen mit zugehöriger Informationsrecherche und Zusammenstellung von Daten und Unterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
  • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Erstellung der Reisekostenabrechnungen, Veranstaltungen und Besprechungen
Dahinter stehen Sie als Mensch

Sie passen zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und folgende Qualifikationen mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Erste relevante Erfahrung als Assistenz in der Finanzdienstleistungsbranche
  • Freundliches und offenes Wesen, auch in stressbehafteten Situationen
  • Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken
  • Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Fundierte MS 365-Kenntnisse inkl. Teams, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Sie steuern Themen gerne selbstständig, beweisen organisatorisches Geschick und schreiben SERVICE groß? Willkommen im Team!

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 30.09.2023 befristet.

Unsere Leistungen
Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort leicht variieren.
Was uns auszeichnet

Erfolg ist niemals einfach. Darum brauchen wir Profis. Damit sie Lösungen erarbeiten, die der Markt versteht. So sind wir einer der größten Asset-Manager geworden. Und haben einen Ort geschaffen, an dem man mit höchstem Anspruch und im partnerschaftlichen Miteinander arbeitet. Finden Sie Ihren Platz bei uns und profitieren Sie von unserer ausgezeichneten Personalarbeit:

Kontakt & Bewerbung

Monika Ditzel
Telefon: +49 69 2567-1563

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