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Abteilungsassistenz (m/w/d) im Bereich Legal und Compliance (Teilzeit, 27h / Woche, befristet bis März 2023)

  • Tätigkeitsfeld: Sekretariat / Assistenz
  • Einsatzort: Frankfurt am Main
  • Beschäftigungsverhältnis: Teilzeit
  • Zeitpunkt: ab sofort
  • Gesellschaft: Union Asset Management Holding AG
Hierin sind Sie Profi

In dieser Funktion unterstützen Sie als Assistenz im Bereich Legal und Compliance den Abteilungsleiter Aufsichtsrecht und den Abteilungsleiter Konzernrecht, Datenschutz und Informationssicherheit. Eigenverantwortlich nehmen Sie dabei die organisatorischen Aufgaben in beiden Abteilungen wahr:

  • Souveräne Übernahme des gesamten Büromanagements (einschließlich Terminorganisation, interner und externer Korrespondenz, Materialbestellung, Ordnerarchivierung, Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Fristen)
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen und Excel-Reports
  • Im Einzelfall Unterstützung der Mitarbeiter*Innen der Abteilungen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
Dahinter stehen Sie als Mensch
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Assistenz, idealerweise in der Finanzindustrie oder einer Kanzlei, mit guten Englischkenntnissen und fundierter Erfahrung in MS Office
  • Kommunikationsstärke mit präziser Ausdruckweise in Wort und Schrift
  • Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und der Fähigkeit zu vernetztem Denken
  • Selbstständige, strukturierte und durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung geprägte Arbeitsweise auch in stressbehafteten Situationen

    Diese Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis März 2023 befristet zu besetzten.
Unsere Leistungen
Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort leicht variieren.
Was uns auszeichnet

Erfolg ist niemals einfach. Darum brauchen wir Profis. Damit sie Lösungen erarbeiten, die der Markt versteht. So sind wir einer der größten Asset-Manager geworden. Und haben einen Ort geschaffen, an dem man mit höchstem Anspruch und im partnerschaftlichen Miteinander arbeitet. Finden Sie Ihren Platz bei uns und profitieren Sie von unserer ausgezeichneten Personalarbeit:

Kontakt & Bewerbung

Christiane Nösner
Telefon: + 49 69 2567-1848

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