Über die folgenden Accesskeys können Sie die entsprechenden Links direkt aufrufen:

Teamassistenz (m/w/d), auch in Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden)

  • Tätigkeitsfeld: Sekretariat / Assistenz
  • Einsatzort: Hamburg
  • Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
  • Zeitpunkt: ab sofort
  • Gesellschaft: Union Investment Real Estate GmbH
Hierin sind Sie Profi

In der Abteilung Fondssupport sorgen Sie in Ihrem Tätigkeitsfeld für reibungslose Abläufe. Sie unterstützen im Assistenzteam die Gruppenleiter und die Gruppen Treasury & Finance sowie Sachverständigenwesen Immobilienbewertung und erledigen zuverlässig alle Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Dazu gehört insbesondere:

  • Unterstützung von Prozessen sowie einzelnen fachlichen Themen der o.g. Gruppen
  • Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Aufbereitung von Präsentationen und Reports
  • Überwachung von Fristen, Rechnungsbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
  • Konsequente Weiterverfolgung des Telefon- und Schriftverkehrs
  • Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Ganzheitliche Organisation von Terminen und Veranstaltungen
  • Kompetenter Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner
Dahinter stehen Sie als Mensch

Sie passen zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Hohes Maß an organisatorischem Geschick, Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit sowie große Sorgfalt bei der Erledigung der Aufgaben
  • Ausgeprägte Dienstleitungsmentalität und diplomatisches Geschick
  • Kommunikationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen bei der Priorisierung der Aufgaben
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Leistungen
Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort leicht variieren.
Was uns auszeichnet

Erfolg ist niemals einfach. Darum brauchen wir Profis. Damit sie Lösungen erarbeiten, die der Markt versteht. So sind wir einer der größten Asset-Manager geworden. Und haben einen Ort geschaffen, an dem man mit höchstem Anspruch und im partnerschaftlichen Miteinander arbeitet. Finden Sie Ihren Platz bei uns und profitieren Sie von unserer ausgezeichneten Personalarbeit:

Kontakt & Bewerbung

Tamara Patzak
Telefon: +49 40 34919-4252

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