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Assistenz (m/w/d) des Leitungsteams Produktmanagement Privatkunden

  • Tätigkeitsfeld: Sekretariat / Assistenz
  • Einsatzort: Frankfurt
  • Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
  • Zeitpunkt: ab sofort
  • Gesellschaft: Union Investment Privatfonds GmbH
Hierin sind Sie Profi
Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind, sind Sie in dieser Rolle richtig. Sie übernehmen eigenverantwortlich folgende Aufgaben für das Leitungsteam des Produktmanagements Privatkunden, das aus drei Abteilungsleitern und einem Gruppenleiter besteht:
  • Verantwortung des gesamten Büromanagements: Termin- und Telefonmanagement, Organisation und Pflege von Verzeichnisberechtigungen, Mailverteilern und Koordination von Hospitationen, etc.
  • Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von Präsentations-, Reporting- und Briefingunterlagen mit zugehöriger Informationsrecherche und Zusammenstellung von Daten und Unterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
  • Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Besprechungen
Dahinter stehen Sie als Mensch
Sie passen zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und folgende Qualifikationen mitbringen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige relevante Erfahrung als Assistenz in der Finanzdienstleistungsbranche
  • Freundliches und offenes Wesen, auch in stressbehafteten Situationen
  • Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken
  • Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Sie steuern Themen gerne selbstständig, beweisen organisatorisches Geschick und schreiben SERVICE groß? Willkommen im Team!

Unsere Leistungen
Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort leicht variieren.
Was uns auszeichnet

Erfolg ist niemals einfach. Darum brauchen wir Profis. Damit sie Lösungen erarbeiten, die der Markt versteht. So sind wir einer der größten Asset-Manager geworden. Und haben einen Ort geschaffen, an dem man mit höchstem Anspruch und im partnerschaftlichen Miteinander arbeitet. Finden Sie Ihren Platz bei uns und profitieren Sie von unserer ausgezeichneten Personalarbeit:

Kontakt & Bewerbung

Sabina Helter
Telefon: +49 69 2567-1249

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