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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Fachbereichsbetreuung Immobilien in Voll- oder Teilzeit befristet bis 31.01.2021

  • Tätigkeitsfeld: Sekretariat / Assistenz
  • Einsatzort: Hamburg
  • Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
  • Zeitpunkt: ab sofort
  • Gesellschaft: Union IT-Services GmbH
Hierin sind Sie Profi

Sie sind Assistenz mit Herz und Leidenschaft? Dann verstärken Sie als Assistenz der Abteilungsleitung Fachbereichsbetreuung Immobilien am Standort Hamburg unser Team und begleiten folgende spannende und zugleich herausfordernde Aufgaben:

  • Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Büromanagements  (Terminplanung, Telefonvertretung, Vertragsmanagement)
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Eigenverantwortliche Aufbereitung konzeptioneller Themen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Excel-Reports und Statistiken
  • Organisation von Veranstaltungen sowie Planung von Geschäftsreisen
  • Sie unterstützen die Abteilung bei der Abwicklung von Projekten und Ausschreibungsverfahren

 

Dahinter stehen Sie als Mensch

Sie passen zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
  • Kompetentes und professionelles Auftreten
  • Eigeninitiative und rasche Auffassungsgabe
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten
  • Gute Englischkenntnisse
Unsere Leistungen
Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort leicht variieren.
Was uns auszeichnet

Erfolg ist niemals einfach. Darum brauchen wir Profis. Damit sie Lösungen erarbeiten, die der Markt versteht. So sind wir einer der größten Asset-Manager geworden. Und haben einen Ort geschaffen, an dem man mit höchstem Anspruch und im partnerschaftlichen Miteinander arbeitet. Finden Sie Ihren Platz bei uns und profitieren Sie von unserer ausgezeichneten Personalarbeit:

Kontakt & Bewerbung

Stefanie Syborg
Telefon: 040/34919-4141

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