Vorstandsreferent*in Stabsaufgaben
- Tätigkeitsfeld: Fondsbrokerage
- Einsatzort: Senningerberg/ Luxemburg
-
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit, Teilzeit,
Unbefristet - Gesellschaft: Attrax Financial Services S.A.
- Frühestmöglicher Start: 01.06.2026
- Veröffentlicht: 13.04.2026
Was wir bieten
Unterstütze den Vorstand bei der Bearbeitung von gesellschaftsspezifischen Stabsaufgaben sowie beim Büro- und Terminmanagement. Wenn du eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung suchst, bist du in dieser Position genau richtig. Du übernimmst eigenverantwortlich folgende Aufgaben:
- Administration und Steuerung des Management Informationssystem
- Unterstützung bei Auslagerungsmanagement incl. Due Diligence Aktivitäten
- Aktive Begleitung der Analyse und Umsetzung regulatorischer Anforderungen an die Gesellschaft in enger Zusammenarbeit mit Fach- und Stabseinheiten
- Bearbeitung bzw. Koordination von gesellschaftsbezogen Anfragen von Finanzaufsicht, Wirtschaftsprüfung oder sonstiger Behörden
- Administration und Weiterentwicklung gesellschaftsspezifischer Tools (z.B. interne Informationsdatenbank oder Homepage der Gesellschaft)
- Unterstützung bei Erstellung geschäftsbezogener Kontrollberichte
- Vor- und Nachbereiten der Sitzungen des Vorstands sowie der Termine mit Kontrollfunktionen der attrax
- Verantwortung für Büro- und Terminmanagement des Vorstands
- Unterstützung von Facheinheiten bei spezifischen Aufgaben
Was du bietest
Du passt zu uns und dieser anspruchsvollen Position, wenn du Folgendes mitbringst:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium, Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche von mehreren Jahren
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich eines Vorstandsstabes oder als Assistenz einer Geschäftsführung
- Gutes vernetztes Denken, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Einhaltung hoher Vertraulichkeit
- Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten im Team, durchsetzungsstark mit überzeugendem Auftreten
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine strukturierte und kreative Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach darzustellen
- Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift
- Initiativen ergreifen sowie Arbeitsgruppen ergebnisorientiert begleiten und begeistern
- Erste Erfahrungen mit der Bearbeitung von regulatorischen Themen in der Finanzindustrie
- Routinierter Umgang mit MS Office–Anwendungen
- Neben sehr gutem Deutsch ist das Beherrschen der englischen und/oder französischen Sprache von Vorteil
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, um deine individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Unsere Benefits
Mehr Details zu unseren Benefits:
- Arbeitsmodelle
- Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort)
- Flexible Arbeitszeiten
- Variable Teilzeitmodelle
- Moderne Arbeitswelten
- Mobilität
- Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kostenfreies Jobticket
- Fahrrad Leasing
- E-Tankstelle
- Kulinarik
- Bezuschusstes Mittagessen
- Freie Getränke
- Betriebsrestaurants
- Kaffeebars
- Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
- Kinderbetreuungszuschuss
- Fitness & Gesundheit
- Zuschuss zu Fitnessstudios
- Interne Sportangebote
- Gesundheitsvorsorge
- Und Vieles mehr
- Erstklassige IT Ausstattung
- Zeitgemäße IT-Infrastruktur
- Weiterbildungsangebote
- Karriereperspektiven
Arbeitsmodelle; Mobilität; Kulinarik; Sozialleistungen; Fitness & Gesundheit; Und Vieles mehr
Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.
Kontakt
Christian Stoffel
Personalreferent
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Über uns
Als eine der großen europäischen Plattformen für Investmentfonds ist die Attrax Financial Services S.A. ein zuverlässiger Partner der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken in Deutschland und weiterer professioneller Finanzdienstleister - wie Banken, Investmentgesellschaften und Versicherungen. Die Gesellschaft bietet ihren Institutionellen Kunden innovative Business-to-Business-Services für Fondsbrokerage und Fondsverwahrung, kundenorientierte Lösungen in den Bereichen Fondsadministration Back- und Middle-Office sowie Depotservices an. Darüber hinaus umfasst das Geschäftsmodell auch die zentrale Tätigkeit des Transfer Agent für die Kapitalverwaltungsgesellschaften der Union Investment Gruppe. Professionelle Research Leistungen und Informationssysteme runden das Leistungsspektrum ab.
