Spezialist*in Zentralverwaltung Fonds - Fokus Digitalisierung
- Tätigkeitsfeld: Fondsadministration
- Einsatzort: Senningerberg/Luxemburg
-
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit, Teilzeit,
Unbefristet - Gesellschaft: Union Investment Luxembourg S.A.
- Frühestmöglicher Start: 01.01.2026
- Veröffentlicht: 16.12.2025
Was wir bieten
Du bist SpezialistIn im Bereich der Fondsadministration und Zentralverwaltung? Digitalisierung ist für dich kein Modebegriff sondern die Lösung für unsere künftige Zusammenarbeit? Du kennst den Luxemburger Fondsmarkt und hast Freude an Prozessoptimierungen? Wenn du deine Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und gemeinsam mit einem engagierten Team wachsen möchtest, dann verstärke unsere Gruppe als Spezialist*in Zentralverwaltung - Fokus Digitalisierung. Folgende Aufgaben warten auf dich:
- Mitarbeit in der Zentralverwaltung, insbesondere in der Bearbeitung komplexer Sonderthemen und Digitalisierungsmaßnahmen
- Eigenständige Bearbeitung und Umsetzung fachlicher Spezialthemen
- Aktive Mitarbeit in relevanten Projekten und Vorhaben
- Bewertung und Implementierung neuer regulatorischer Anforderungen
- Analyse, Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten innerhalb der Gruppe (z. B. Prozessautomatisierung, Digitalisierung von Workflows, Einführung neuer Software-Tools)
- Kontinuierliche Identifikation von Optimierungspotenzialen und Ableitung von Maßnahmen zur Prozessverbesserung
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen, IT und externen Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung
- Unterstützung beim Change-Management und Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit neuen digitalen Lösungen
Was du bietest
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Wirtschaftsinformatik
- Fundierte Kenntnisse des Luxemburger Fondsmarkts und der Fondsadministration insbesondere in der Zentralverwaltung
- Fundierte Erfahrung in der Bearbeitung fachlicher Spezialthemen und in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- Hohe Affinität zu Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen
- Praktische Erfahrung in Automatisierung, KI und Softwareimplementierung sowie Programmierung
- Sehr gute Kenntnisse in digitalen Tools und Methoden (z. B. Prozessmanagement, RPA, Datenanalyse)
- Schnelle Auffassungsgabe und analytische Stärke für Prozessbewertung und –verbesserung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamorientierung, sehr gute Umgangsformen und hohe soziale Kompetenz
- Gute Vernetzung am Standort sowie einschlägige Berufserfahrung
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, um deine individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Über uns
Mehr Details zu unseren Benefits:
- Arbeitsmodelle
- Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort)
- Flexible Arbeitszeiten
- Variable Teilzeitmodelle
- Moderne Arbeitswelten
- Mobilität
- Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kostenfreies Jobticket
- Fahrrad Leasing
- E-Tankstelle
- Kulinarik
- Bezuschusstes Mittagessen
- Freie Getränke
- Betriebsrestaurants
- Kaffeebars
- Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
- Kinderbetreuungszuschuss
- Fitness & Gesundheit
- Zuschuss zu Fitnessstudios
- Interne Sportangebote
- Gesundheitsvorsorge
- Und Vieles mehr
- Erstklassige IT Ausstattung
- Zeitgemäße IT-Infrastruktur
- Weiterbildungsangebote
- Karriereperspektiven
Arbeitsmodelle; Mobilität; Kulinarik; Sozialleistungen; Fitness & Gesundheit; Und Vieles mehr
Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.
Kontakt
Christian Stoffel
Personalreferent
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Über uns
Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als fünf Millionen Anleger*innen zu vermehren.
Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Bei uns bringen alle Mitarbeitenden ihre eigene Geschichte mit. Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten und Religionen ganz sie selbst sein können. Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten.
