Abteilungsleiter*in Middle Office (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Tätigkeitsfeld: Fondsadministration
- Einsatzort: Luxemburg
-
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit,
Unbefristet - Gesellschaft: Attrax Financial Services S.A.
- Frühestmöglicher Start: 01.08.2025
- Veröffentlicht: 28.05.2025
Was wir bieten
In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du die Leitung des Middle Office der Union Investment. Die Abteilung ist Serviceeinheit und Kontrollinstanz für das Portfoliomanagement. Sie besteht aus drei spezialisierten Gruppen: Ordermanagement, Anlagegrenzprüfung sowie der IBOR-Buchhaltung (im Aufbau) mit ca. 30 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deinem Team stellst du eine effiziente, revisionssichere und regulatorisch konforme Abwicklung sämtlicher Middle-Office-Prozesse sicher. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen wie dem Portfoliomanagement, Risikomanagement, Fondsbuchhaltung und IT sowie externen Partnern zusammen.
Deine zentralen Aufgaben umfassen:
- Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung mit aktuell drei Gruppenleitenden und rund 30 Mitarbeitenden im Zielbild
- Sicherstellung einer sicheren und stabilen Abwicklung der Middle-Office Prozesse in der Anlagegrenzprüfung, des Ordermanagements und der Buchhaltung des Handelsbestandes (IBOR)
- Weiterentwicklung der Middle-Office-Prozesse und -Systeme im Einklang mit regulatorischen Anforderungen und den relevanten Schnittstellen im Unternehmen, insbesondere dem Portfoliomanagement
- Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer*in, interne Revision sowie Aufsichtsbehörden zu allen relevanten Middle-Office-Themen
- Gestaltung der Prozessdigitalisierung, Automatisierung und Implementierung neuer Lösungen und Dienstleistungen in der Abteilung und darüber hinaus
- Aufbau der Gruppe IBOR
- Aufbau einer Strategie für die Abteilung und Mitwirkung/Impulsgebung für die Strategie der Fondsadministration
Was du bietest
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Middle Office einer Kapitalverwaltungsgesellschaft oder eines Finanzdienstleisters, idealerweise in leitender Funktion
- Fundierte Kenntnisse der einschlägigen regulatorischen Anforderungen und ihrer operativen Umsetzung (z. B. KAGB, OGAW, AIFMD)
- Fähigkeit ein schlagkräftiges Team aufzubauen, zu motivieren und zu begeistern, Orientierung zu geben und auf die zukünftigen Herausforderungen der Arbeitswelt vorzubereiten.
- Erfahrung im Changemanagement sowie hohe Führungs- und Sozialkompetenz auch im agilen Umfeld
- Professioneller und sicherer Auftritt, ausgeprägte kommunikative Kompetenz mit ansprechender Gesprächsführung und der Fähigkeit zur verständlichen Analyse und Darstellung komplexer Sachverhalte
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen verbunden mit einer hohen technischen Affinität für verschiedene Systeme/Technologien, von MS Office, Bloomberg bis hin zum Einsatz von künstlicher Intelligenz
- Transparenter und klarer Kommunikationstil sowie die Fähigkeit, den Dialog und die Zusammenarbeit auch über die eigenen Bereichsgrenzen hinweg zu fördern
- Visionärer Führungsstil, Fähigkeit, das Team in ein zukunftsfähiges, agiles und digitales Unternehmensumfeld zu begleiten
Unsere Benefits
Mehr Details zu unseren Benefits:
- Arbeitsmodelle
- Hybrides Arbeiten (mobil und vor Ort)
- Flexible Arbeitszeiten
- Variable Teilzeitmodelle
- Moderne Arbeitswelten
- Mobilität
- Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kostenfreies Jobticket
- Fahrrad Leasing
- E-Tankstelle
- Kulinarik
- Bezuschusstes Mittagessen
- Freie Getränke
- Betriebsrestaurants
- Kaffeebars
- Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterkonditionen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes
- Kinderbetreuungszuschuss
- Fitness & Gesundheit
- Zuschuss zu Fitnessstudios
- Interne Sportangebote
- Gesundheitsvorsorge
- Und Vieles mehr
- Erstklassige IT Ausstattung
- Zeitgemäße IT-Infrastruktur
- Weiterbildungsangebote
- Karriereperspektiven
Arbeitsmodelle; Mobilität; Kulinarik; Sozialleistungen; Fitness & Gesundheit; Und Vieles mehr
Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort variieren.
Kontakt
Christian Stoffel
Personalreferent
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Über uns
Als eine der großen europäischen Plattformen für Investmentfonds ist die Attrax Financial Services S.A. ein zuverlässiger Partner der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken in Deutschland und weiterer professioneller Finanzdienstleister - wie Banken, Investmentgesellschaften und Versicherungen. Die Gesellschaft bietet ihren Institutionellen Kunden innovative Business-to-Business-Services für Fondsbrokerage und Fondsverwahrung, kundenorientierte Lösungen in den Bereichen Fondsadministration Back- und Middle-Office sowie Depotservices an. Darüber hinaus umfasst das Geschäftsmodell auch die zentrale Tätigkeit des Transfer Agent für die Kapitalverwaltungsgesellschaften der Union Investment Gruppe. Professionelle Research Leistungen und Informationssysteme runden das Leistungsspektrum ab.
