Assistenz der Landesdirektion Österreich (in Voll- oder Teilzeit)
- Tätigkeitsfeld: Sekretariat / Assistenz
- Einsatzort: Wien
-
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit,
Unbefristet - Gesellschaft: Union Investment Austria
- Frühestmöglicher Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Veröffentlicht: 20.03.2025
Was wir bieten
Die Union Investment Austria GmbH zählt als Teil der Union Investment Gruppe zu den führenden Fondsgesellschaften in Deutschland und Österreich. Mit 66 Jahren Erfahrung im Fondsgeschäft bieten wir Lösungen für Privatkunden, institutionelle Kunden sowie Immobilienkunden. Von unserem Vertriebsstandort in Wien aus betreuen wir den gesamten österreichischen Absatz unserer Partnerbanken sowohl digital, persönlich als auch vor Ort.
In dieser Funktion unterstützt du die Vertriebsdirektion am Standort Wien und interagierst mit vielen konzerninternen Schnittstellen und externen Geschäftspartnern. Wenn du auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion bist und Mitglied eines gut funktionierenden Teams werden willst, bist du in dieser Rolle genau richtig. Die wesentlichsten Aufgaben sind:
- Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Büromanagements (u.a. Terminplanung, Reiseorganisation, interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, Aktenführung, Materialbestellung…)
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Organsitzungen (Aufsichtsrat, Vorstand, usw.)
- Erstellung und Vorbereitung der Unterlagen für Sitzungen wie Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Reports und Beschlussvorlagen
- Unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss, mit der Planung und Budgetierung
- Ansprechpartner*in für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesellschaft, sowie für interne und externe Gesprächspartner
Was du bietest
Du passt zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn du die folgenden Voraussetzungen mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Assistenz in ähnlicher Funktion von Vorteil
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
- Sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Selbstverständlich bieten wir dir auf Basis deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ein markt- und leistungsgerechtes Gehalt für diese Position. Das kollektivrechtlich vorgesehene Mindestgehalt für diese Stelle liegt ab einem Jahresbruttogehalt von EUR 32.500 (inkl. 13. und 14. Monatsgehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung). Dieses überzahlen wir regelmäßig.
Unsere Benefits
Mehr Details zu unseren Benefits:
Kontakt
Tamara Patzak
Personalreferentin
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Über uns
Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als fünf Millionen Anleger*innen zu vermehren.
Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Bei uns bringen alle Mitarbeitenden ihre eigene Geschichte mit. Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten und Religionen ganz sie selbst sein können. Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten.
