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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung IT

  • Tätigkeitsfeld: IT
  • Einsatzort: Frankfurt am Main
  • Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
  • Zeitpunkt: ab sofort
  • Gesellschaft: Union IT-Services GmbH
Hierin sind Sie Profi

Sie sind Assistenz (m/w/d) mit Herz und Leidenschaft? Sie interessieren sich zudem für Themen der IT und Digitalisierung im finanzwirtschaftlichen Umfeld? Dann verstärken Sie unser Team! Im Einzelnen erwarten Sie folgende spannende und herausfordernde Themenschwerpunkte:

  • Unterstützung und Entlastung des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft
  • Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Büromanagements
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
  • Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Excel-Reports und Statistiken für das Management
  • Abstimmung und Zusammenarbeit mit zwei Assistenzen der angrenzenden Abteilungen inklusive Abwesenheitsvertretung
  • Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dahinter stehen Sie als Mensch

Sie passen zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne im Umfeld eines Finanzdienstleisters
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und systematische Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  • Strukturiertes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Integrität
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote sowie SharePoint
  • Gute Englischkenntnisse
Unsere Leistungen
Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort leicht variieren.
Was uns auszeichnet

Erfolg ist niemals einfach. Darum brauchen wir Profis. Damit sie Lösungen erarbeiten, die der Markt versteht. So sind wir einer der größten Asset-Manager geworden. Und haben einen Ort geschaffen, an dem man mit höchstem Anspruch und im partnerschaftlichen Miteinander arbeitet. Finden Sie Ihren Platz bei uns und profitieren Sie von unserer ausgezeichneten Personalarbeit:

Kontakt & Bewerbung

Patrick Eitzert
Telefon: +49 69 2567-1257

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