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Assistenz (m/w) der Bereichsleitung Rechnungswesen, Steuern und Finanzen

  • Tätigkeitsfeld: Sekretariat / Assistenz
  • Einsatzort: Frankfurt
  • Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
  • Zeitpunkt: ab sofort
  • Gesellschaft: Union Asset Management Holding AG
Hierin sind Sie Profi

Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind, in der Sie ihr organisatorisches Geschick unter Beweis stellen können, sind Sie bei uns richtig. Für die Bereichs- und Abteilungsleitung verantworten Sie zuverlässig folgende organisatorischen und administrative Belange:

  • Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Bearbeitung externer und interner Korrespondenz
  • Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
  • Überwachung von Spendenkonten und Überprüfung von Zuwendungsbestätigungen
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Pflege und Analyse von Daten und Datenbanken
  • Administration von Verträgen und Übernahme der diesbezüglichen Kommunikation
Dahinter stehen Sie als Mensch

Sie passen zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Finanzdienstleistungsumfeld (z.B. Bank, Asset Manager, Investment Banking)
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Produkten
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Ergebnis- und Kundenorientierung sowie Koordinations- und Priorisierungsvermögen
  • Souveränes und freundliches Auftreten gepaart mit Eigeninitiative, einer raschen Auffassungsgabe sowie sprachlicher Gewandtheit
Unsere Leistungen
Die abgebildeten Leistungen können je nach Gesellschaft und Standort leicht variieren.
Was uns auszeichnet

Erfolg ist niemals einfach. Darum brauchen wir Profis. Damit sie Lösungen erarbeiten, die der Markt versteht. So sind wir einer der größten Asset-Manager geworden. Und haben einen Ort geschaffen, an dem man mit höchstem Anspruch und im partnerschaftlichen Miteinander arbeitet. Finden Sie Ihren Platz bei uns und profitieren Sie von unserer ausgezeichneten Personalarbeit:

Kontakt & Bewerbung

Joanna Rautenberg
Telefon: +49 69 2567-7929

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