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Nutzungsbestimmungen und Datenschutzhinweise

Nutzungsbestimmungen

Registrierung / Bewerberaccount „Meine Bewerbung“

Eine Bewerbung ist mit und ohne Bewerberaccount („Account“) möglich. Für die Erstellung eines freiwilligen Accounts im Rahmen der Registrierung unter „Meine Bewerbung“ werden folgende Angaben von Ihnen benötigt:

  • Vorname
  • Nachname
  • gewünschter Benutzername
  • E-Mail-Adresse
  • selbst gewähltes Passwort

Mit diesem Account können Sie in unserem Jobportal Stellen merken, sich auf Stellen bewerben, Ihre Bewerbungen verwalten und sich über den Stand Ihrer Bewerbung informieren. Für das Bewerbungsverfahren werden die erforderlichen Informationen und personenbezogenen Angaben, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Angaben zum schulischen und beruflichen Werdegang erfasst. Zudem haben Sie die Möglichkeit, individuelle Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) hoch zu laden. Die angegebenen Informationen und hochgeladenen Unterlagen werden unserem Jobportal hinzugefügt und dort gespeichert.

Mit der Einrichtung Ihres Accounts, können Sie Ihre im Jobportal angegebenen Daten unter dem Menüpunkt „Meine Bewerbung“ eigenständig verwalten und aktualisieren. Sie selbst sind dafür verantwortlich, dass diese Daten der Wahrheit entsprechen und korrekt sind.

Dateien-Upload

Im Rahmen Ihrer Direkt- oder Initiativbewerbung können Sie Dokumente im Word- oder PDF-Format bis 10 MB Gesamtgröße einreichen.


Datenschutzhinweise

Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses in einer der Gesellschaften der Union Investment Gruppe

Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Für alle Daten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess anfallen, ist die Union Asset Management Holding AG, Weißfrauenstraße 7, 60311 Frankfurt am Main („UMH“) Verantwortliche im Sin-ne des Art. 4 Nr. 7 EU Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“). Die UMH nimmt aufgrund der bestehenden Geschäftsbesorgungsverträge zwischen der jeweiligen Union Investment Gesellschaft (potenzieller Arbeitgeber) und der UMH sämtliche Aufgaben, welche die Dienstleistungen einer Personalabteilung betreffen (z.B. Personalbeschaffung, -entwicklung, Personalplanung und -verwaltung), wahr.

Der Datenschutzbeauftragte der Union Investment Gruppe („UIG“) ist ebenfalls unter dieser Postanschrift sowie per E-Mail unter datenschutz@union-investment.de erreichbar.

Für die in Luxemburg ansässigen Union Investment Gesellschaften (potenzielle Arbeitgeber) ist die Union Investment Luxemburg S.A., 308, route d’Esch, L-1471 Luxemburg Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO.

Der Datenschutzbeauftragte der in Luxemburg ansässigen Union Investment Gesellschaften ist ebenfalls unter dieser Postanschrift sowie per E-Mail unter datenschutz@union-investment.lu erreichbar.

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO bzw. § 26 BDSG) verarbeitet die UMH die im Rahmen des Bewerbungsprozesses von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden im Bewerbermanagementsystem der UMH verarbeitet, wenn Sie sich auf konkrete Stellenangebote oderinitiativ bewerben sowie online registrieren.

Es werden Daten in erster Linie zur Begründung und Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeitet.

Videointerview

Sofern Sie sich freiwillig für die Durchführung eines Videointerviews während des Bewerbungsprozesses entscheiden, benötigen wir Ihre Einwilligung. Diese Einwilligung (gem. Art, 6 Abs. 1 a) DS-GVO) hat keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im jeweiligen Bewerbungsverfahren. Sie können ein Videointerview ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass Sie deswegen Nachteile zu befürchten hätten.

Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf kann über karriere@union-investment.de erfolgen.

Bestellung des Job Abos

Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter „Job Abo“ mit interessanten Stellenangeboten der UMH zu bestellen. Für den Newsletterversand benötigen wir Ihre E-Mail Adresse und Ihre persönliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) in den Erhalt des Newsletters. Wir benutzen hierfür zur Verhinderung von Missbrauchsfällen das sog. „Double-Opt-In Verfahren“. Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters ist jederzeit widerruflich. Bestellen Sie das Job Abo außerhalb des Bewerberportals, binden wir zusätzlich ein sogenanntes Captcha von Google Inc. ein (siehe folgender Abschnitt).

Google Captcha

Bei der Registrierung im Bewerberportal sowie bei der Bestellung des Job Abos außerhalb des Bewerberportals binden wir ein sogenanntes Captcha von Google Inc. ein. Captcha ist ein Sicherheitsmechanismus und prüft, ob Eingaben in Online-Formularen über Menschen oder Maschinen erfolgt sind. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, baut Ihr Browser über das Captcha eine Verbindung zu den Servern von Google auf. Hierbei wird Ihre IP-Adresse, Informationen zu Betriebssystem und dem genutzten Browser an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Einzelheiten zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung, -erhebung und -nutzung seitens Google Inc. entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Dauer der Datenverarbeitung

Soweit erforderlich werden personenbezogene Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses verarbeitet und gespeichert.

Sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten gelöscht.

Weitergabe von personenbezogenen Daten zur Vertragsdurchführung

Innerhalb der UIG erhalten diejenigen Stellen personenbezogene Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses benötigen. Dies sind in der Regel die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung sowie der ausschreibenden Fachabteilung.

An Empfänger außerhalb der UIG dürfen personenbezogene Daten nur weitergegeben werden, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschafts-raums – EWR) findet nicht statt.

Technische Verarbeitung

Bei der technischen Verarbeitung personenbezogener Daten bedient sich die UIG der Unterstützung durch spezialisierte technische Dienstleister. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind gesetzlich und vertraglich auf die Sicherstellung eines hohen Datenschutzniveaus verpflichtet. Rechts-grundlage für die Zusammenarbeit mit diesen Dienstleistern ist Art. 28 DS-GVO.

Datenweitergabe in anderen Fällen

Zu anderen als den in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecken und Verarbeitungstätigkeiten gibt die UMH personenbezogene Daten von Mitarbeitern an Dritte nur weiter, soweit dazu eine gesetzliche Verpflichtung bzw. Rechtsgrundlage besteht, oder wenn die betroffene Person eine Einwilligung erteilt hat.

Auskunft, Löschung und Portierung der personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, eine Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO über die zur Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Falls Sie feststellen, dass Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, können Sie jederzeit die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten im Sinne von Art. 16 DS-GVO verlangen. Unter den in Art. 17 Abs. 1 und 18 Abs. 1 DS-GVO bezeichneten Voraussetzungen kann auch die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangt werden.

Falls Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO) oder eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO) verarbeitet wurden, steht Ihnen gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht zu, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie eine Übertragung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen. Im Falle einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO) steht es Ihnen frei, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Falls Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO) verarbeitet wurden, steht Ihnen gemäß Art. 21 DS-GVO ein jederzeitiges Widerspruchsrecht zu. Hierzu kann sich die betroffene Person an karriere@union-investment.de wenden.

Mit Beschwerden über die Datenverwendung können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise: Stand April 2020

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